O RACHEI NÃO é um banco. Não processamos pagamentos a colaboradores — o reembolso é feito pelo gestor via PIX/transferência. Nós controlamos e organizamos as despesas.
Despesas da empresasob controle.
Alçadas, aprovação em segundos, centro de custo e relatório pronto pro contador. Controle corporativo de verdade, simples e por usuário — R$110 por login/mês, caindo até R$85 conforme a empresa cresce. Você paga só pelos logins que usar.
Toda conta tem dono.
O problema
Reembolso por planilha e WhatsApp é uma bagunça.
Recibo perdido, aprovação no grupo do zap, fechamento manual e o contador cobrando.
- Antes
- Foto de recibo solta no WhatsApp, planilha que ninguém atualiza, “quem aprovou isso?”.
- Com o RACHEI
- Colaborador lança, a alçada certa recebe, aprova no celular e o gasto entra no centro de custo.
- No fim do mês
- Um clique e sai o relatório pro contador (CSV/Excel/PDF) com CNPJ do fornecedor.
Recursos
Tudo que uma empresa precisa pra controlar gasto.
Alçadas por faixa de valor
Defina quem aprova cada faixa (até R$200 o gestor, acima o diretor). A despesa vai sozinha pra pessoa certa.
- até R$ 200Gestor
- acima de R$ 200Diretor
Aprovação em vários níveis
Um nível ou vários, em sequência. Cada passo pode exigir qualquer aprovador, todos, ou um quórum mínimo.
- 1Gestor
- 2Financeiro
- 32 de 3 diretores
Centro de custo e projetos
Cadastre centros de custo, projetos e métodos de pagamento. Veja exatamente onde o dinheiro foi parar.
Auditor com IA (Mariano)
A IA sinaliza despesa duplicada, valor fora do padrão e gasto fracionado pra furar alçada — antes de você aprovar.
Relatório pro contador
Exporte CSV contábil, Excel (abas por centro de custo e colaborador) ou PDF, com o CNPJ do fornecedor.
Recibo por foto
O colaborador tira a foto do recibo no app e a IA cadastra a despesa. O gestor aprova com um toque no celular.
Pra quem é
Feito pra quem tem despesa espalhada no time.
Se a sua equipe gasta na rua, com cliente ou em obra e você corre atrás de recibo no fim do mês, é pra você.
Agências
Mídia paga, freela e deslocamento — cada gasto cai no projeto e no cliente certo.
Comércio e varejo
Compras de loja, fornecedor e caixa, organizados por centro de custo.
Clínicas e consultórios
Materiais, plantonistas e reembolso da equipe sem planilha no grupo do zap.
Construtoras e obras
Despesa de canteiro lançada por obra e aprovada pelo engenheiro responsável.
Startups e TI
Assinaturas, nuvem e hardware — alçada por valor e auditor de IA no controle.
Escritórios e serviços
Viagem, cliente e escritório: o sócio aprova pelo celular, em segundos.
Aprovação
A despesa anda sozinha até quem decide.
Sem perguntar no grupo, sem segurar fechamento. E quem lançou nunca aprova a própria despesa.
- 1Lançou
Colaborador cadastra pelo app, com foto do recibo.
- 2Faixa
O valor define qual alçada recebe.
- 3Aprova
Gestor aprova/recusa pelo celular.
- 4Pronto
Entra no centro de custo e no relatório.
Painel corporativo
Você enxerga a empresa numa tela.
- Aprovadas, aguardando e reembolsos do mês
- Gasto por centro de custo
- Fila de aprovação na sua frente
- Colaboradores e limites individuais
O dado da sua empresa é só seu.
Controle de despesa lida com informação sensível. Por isso a separação é de verdade, no banco — e você manda nos seus dados.
Dados isolados por empresa
Cada empresa só enxerga os próprios dados. A separação é no banco (RLS), não só na tela.
Dados sensíveis criptografados
Conta bancária e informações de colaborador ficam guardadas com criptografia.
Você é dono dos dados (LGPD)
Exporte ou apague os dados da conta quando quiser. Sem letra miúda, sem pegadinha.
Cartão nunca passa pelo RACHEI
A assinatura é processada pelo MercadoPago, regulamentado pelo Banco Central. Não guardamos cartão.
Comparativo
Mais recurso por login.
Preço por usuário, simples e transparente — com auditor de IA e relatório pro contador.
RACHEI Corporativo por usuário | Sistema tradicional por usuário/mês | Planilha grátis e manual | |
|---|---|---|---|
| Alçadas e aprovação em níveis | Sim | Sim | Não |
| Auditor com IA | Sim | parcial | Não |
| Relatório pro contador (CSV/Excel/PDF) | Sim | Sim | manual |
| Pagamento faturado (nota fiscal) | Sim | Sim | — |
| Setup | minutos | dias | — |
Quanto fica pra sua empresa?
Preço por usuário (login)
Por mês
R$ 2.000,00
20× R$ 100,00/login
Por ano (2 meses grátis)
R$ 20.000,00
equivale a R$ 2.000,00/mês
Desconto por volume aplicado
R$ 100,00 / usuário
Quanto maior o time, mais barato cada login.
Sem fidelidade. Pague no MercadoPago ou faturado (nota fiscal). Você cria quantos grupos quiser dentro dos usuários contratados.
Preços
Preço por usuário.
Sem trial, sem fidelidade. Pague no MercadoPago ou faturado (nota fiscal). Anual = 10× o mensal (2 meses grátis).
Toda a empresa paga o preço da faixa em que está · por login / mês
- R$ 1101–10 usuários
- R$ 10011–30 usuários
- R$ 9031–100 usuários
- R$ 85acima de 100 usuários
- Alçadas e aprovação em níveis
- Centro de custo, projetos e catálogos
- Auditor com IA
- Relatório pro contador (CSV/Excel/PDF)
- Pague no MercadoPago ou faturado
Você contrata o nº de usuários e cria quantos grupos quiser dentro disso. Mesmo colaborador em dois grupos conta como um só.
Dúvidas
Perguntas que sempre fazem.
Como controlar despesas de funcionários com aprovação?
Quanto custa um sistema de reembolso de despesas por funcionário?
O que o contador precisa receber das despesas da empresa?
Vocês são banco?
Como funcionam as alçadas e a aprovação?
Já uso planilha. Dá pra migrar fácil?
Os dados da empresa ficam seguros?
Funciona no celular dos colaboradores?
Preciso de cartão corporativo ou da empresa?
Como funciona o preço?
O contador consegue usar?
Preciso de TI ou treinamento pra implantar?
Como cancelo?
Pra sua empresa
Tire o reembolso da planilha hoje.
Setup em minutos. Cancele quando quiser. Você paga só pelos usuários que usar.
RACHEI Corporativo é um produto da JM TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 65.801.401/0001-96, ativa na Receita Federal. Pagamentos processados pelo MercadoPago, regulamentado pelo Banco Central (Circular 3.682).